Polityka prywatności

Kto odpowiada za Twoje dane

Administratorem danych jest Nova Polonia UK CIC, Community Interest Company zarejestrowana w Anglii i Walii pod numerem 17247317, z siedzibą przy 20 Egerton Grove, Worsley, Manchester, M28 3LH.

W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na novapoloniaukcic@gmail.com. Nie wyznaczyliśmy odrębnego inspektora ochrony danych - wszystkie zgłoszenia trafiają na ten adres i zajmuje się nimi zespół Nova Polonia.

Jakie dane zbieramy

Przez formularz kontaktowy zbieramy wyłącznie to, co sam wpiszesz:

• imię i nazwisko
• adres e-mail
• wybrany temat wiadomości
• treść wiadomości

Nie prosimy o żadne dane szczególnej kategorii (zdrowie, przekonania, pochodzenie) i prosimy, żeby nie umieszczać ich w treści wiadomości.

Nasz dostawca hostingu, Cloudflare, przetwarza techniczne logi połączeń, w tym adres IP - jest to standardowy element działania i zabezpieczenia serwera.

Po co i na jakiej podstawie

Dane z formularza wykorzystujemy wyłącznie po to, żeby odpowiedzieć na Twoją wiadomość i prowadzić z Tobą korespondencję w sprawie, którą zgłosiłeś.

Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f UK GDPR) polegający na komunikacji z osobami, które się z nami kontaktują. Nie wykorzystujemy tych danych do wysyłki marketingu ani nie przekazujemy ich nikomu w celach handlowych.

Komu przekazujemy dane

Korzystamy z dwóch usług zewnętrznych, które z technicznego punktu widzenia mają kontakt z Twoimi danymi:

• Web3Forms - obsługuje wysyłkę formularza kontaktowego i przekazuje wiadomość na naszą skrzynkę. Dane przechodzą przez ich serwery, które mogą znajdować się poza Wielką Brytanią.
• Cloudflare - hostuje tę stronę i przetwarza logi techniczne.

Poza tym nie udostępniamy danych nikomu, chyba że wymaga tego od nas prawo.

Jak długo przechowujemy dane

Wiadomości otrzymane przez formularz przechowujemy w skrzynce pocztowej nie dłużej niż 24 miesiące od ostatniego kontaktu w danej sprawie, a następnie je usuwamy.

Jeśli chcesz, żebyśmy usunęli Twoją wiadomość wcześniej, napisz na novapoloniaukcic@gmail.com.

Zdjęcia i wizerunek

Na stronie publikujemy zdjęcia z naszych wydarzeń oraz sylwetki osób tworzących Nova Polonia. Wizerunek jest daną osobową, dlatego publikujemy go na podstawie zgody osób widocznych na zdjęciach, a w przypadku dzieci - zgody rodzica lub opiekuna.

Zgodę można wycofać w każdej chwili, bez podawania powodu. Wystarczy napisać na novapoloniaukcic@gmail.com - usuniemy zdjęcie ze strony niezwłocznie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem publikacji sprzed wycofania.

Zdjęcia z ogniska wykonał zawodowy fotograf i publikujemy je za jego zgodą; prawa autorskie do nich pozostają przy autorze.

Pliki cookies

Ta strona nie używa plików cookies ani żadnej innej formy zapisu danych w Twojej przeglądarce. Nie korzystamy z narzędzi analitycznych, pikseli reklamowych ani wtyczek społecznościowych śledzących ruch.

Kroje pisma serwujemy z własnego serwera, a przyciski Facebooka i Instagrama to zwykłe odnośniki - klikając je opuszczasz naszą stronę i zaczynają obowiązywać zasady tych serwisów.

Dlatego nie zobaczysz u nas okna z prośbą o zgodę na ciasteczka. Nie ma na co się zgadzać.

Twoje prawa

W odniesieniu do swoich danych masz prawo do:

• dostępu - możesz poprosić o kopię danych, które o Tobie mamy
• sprostowania - możesz żądać poprawienia danych nieprawidłowych
• usunięcia - możesz żądać skasowania danych
• ograniczenia przetwarzania - możesz żądać, żebyśmy wstrzymali przetwarzanie
• sprzeciwu - możesz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na uzasadnionym interesie
• przenoszenia danych - możesz poprosić o przekazanie danych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego

Żeby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, napisz na novapoloniaukcic@gmail.com. Odpowiemy w ciągu miesiąca.

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do brytyjskiego organu nadzorczego - Information Commissioner's Office (ico.org.uk). Będzie nam jednak miło, jeśli najpierw dasz nam szansę wyjaśnić sprawę.

Zmiany w tej polityce

Jeśli zmienimy sposób przetwarzania danych - na przykład dodamy narzędzie analityczne albo nowy formularz - zaktualizujemy ten dokument i zmienimy datę na górze strony.